Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

1. Giriş
[Solda.com.tr] olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak, kişisel verilerin saklanması ve gerektiğinde güvenli bir şekilde imha edilmesi konusunda büyük özen gösteriyoruz. Bu politika, kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Amaç
Bu politikanın amacı, [Şirket Adı] tarafından işlenen kişisel verilerin yasal yükümlülüklere uygun olarak saklanmasını ve imha edilmesini sağlamaktır. Verilerin işlendikleri amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süreleri dolduğunda, kişisel verilerin güvenli bir şekilde imha edilmesi sağlanır.

3. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işleme amaçları geçerli olduğu sürece veya yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilmektedir. Saklanan verilerin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Saklama süreleri belirlenirken, ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınır ve ilgili sürenin sonunda kişisel veriler imha edilir.

4. Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel veriler aşağıdaki durumlarda imha edilir:

• İşlenmesine gerek kalmayan kişisel veriler,
• İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik iznini geri alması durumunda,
• Yasal saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması.

Kişisel verilerin imhasında “silme”, “yok etme” veya “anonim hale getirme” yöntemlerinden biri kullanılır.

5. Saklama ve İmha Süreleri

• Saklama Süresi: Saklanan kişisel veriler, işlenme amacının ortadan kalktığı veya ilgili mevzuatın gerektirdiği süre dolduğunda imha edilir.
• İmha Süresi: Saklama süresinin sona ermesinin ardından, veriler en geç 6 ay içinde imha edilir.

6. Teknik ve İdari Tedbirler
Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla alınan teknik ve idari tedbirler şunlardır:

• Teknik Tedbirler: Erişim kontrolü, veri şifreleme, güvenlik yazılımları kullanımı gibi yöntemler.
• İdari Tedbirler: Kişisel verilere erişim yetkilerinin sınırlandırılması, çalışanlara veri güvenliği konusunda eğitim verilmesi gibi yöntemler.

7. Sorumluluklar
[Şirket Adı], bu politikanın uygulanması ve kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması ve imhası konusundaki süreçlerin yürütülmesi konusunda sorumludur. Bu kapsamda, ilgili birimler ve çalışanlar gerekli tedbirlerin alınmasından sorumludur.

8. Politika Değişiklikleri
Bu politika, gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanır ve sizlere en güncel hal sunulur.

9. İletişim Bilgileri
Bu politika hakkında sorularınız olması durumunda, [0850 302 71 73 – info@solda.com.tr] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.